Insamlingspolicy

Denna policy är antagen av styrelsen och ska revideras minst vartannat år. Syftet är att säkerställa en etisk, transparent och respektfull insamling av gåvor och stöd.

1. Gåvornas ändamål

Alla insamlingar ska ha tydligt definierade ändamål kopplade till föreningens syfte: att stärka pappor till barn med NPF, erbjuda stödlinje, mentorskap, utbildningar och material.

2. Värdegrund i insamlingsarbetet

• Givaren står i centrum – det är deras vilja och behov som styr insamlingen.
• Inga gåvoförfrågningar riktas till personer som är i primär kontakt med föreningens stödverksamhet.
• Givaren bemöts med respekt, inkännande och ödmjukhet – utan press eller påtryckningar.
• Snabb respons – alla förfrågningar besvaras inom rimlig tid (exempelvis inom 48 timmar).
• Anonymitet och integritet respekteras – personuppgifter hanteras enligt GDPR.

3. Hantering och återbetalning

Gåvor återbetalas generöst om givaren ångrar sig, i proportion till hur lång tid som passerat och med skälig bedömning. Retroaktivt godkännande kan göras om ärendet bedöms lämpligt.

4. Fördelning och transparens

Alla gåvor ska tydligt redovisas med information om vilket ändamål de avser. Minst 75 % av insamlade medel ska gå direkt till ändamålet – högst 25 % får användas till administrations- och insamlingskostnader.

5. Kommunikation och marknadsföring

All extern kommunikation ska vara korrekt, saklig och respektfull. Bild- och textmaterial ska inte exploatera mottagare eller dramatik. Ge alltid tack och återkoppling till givaren inom rimlig tid.

6. Rapportering och ansvar

Styrelsen ansvarar för samlad rapport till årsmötet om insamlade medel, användning samt förhållande till budget. Givare ska kunna ta del av redovisning via årsrapport eller webbplats.

7. Intern kontroll & revision

Vid tvistiga eller tveksamma gåvor avgör styrelsen hanteringen. Intern revisor eller utsedd granskare får kontrollera underlag vid behov. Policyn revideras minst vartannat år.