Kommunikationsrutiner

För att säkerställa en tydlig, strukturerad och respektfull kommunikation inom Autism Dad Uniteds styrelse gäller följande rutiner. Alla styrelsemedlemmar förväntas följa dessa för att upprätthålla transparens, effektivitet och varje medlems personliga integritet.

– WhatsApp är föreningens primära kanal för löpande intern kommunikation. Viktigt: Håll kommunikationen saklig, tydlig och inom arbetstid i den mån det är möjligt. 

– E-post används för alla officiella ärenden som exempelvis kallelser, dokumentation, protokoll och formella beslut. Alla viktiga beslut ska bekräftas skriftligt via e-post.

– SMS och mobiltelefonsamtal används endast i akuta ärenden eller när annan kontakt inte fungerar.

– Beslut ska inte fattas i WhatsApp eller SMS utan diskuteras och fattas formellt vid styrelsemöten. Beslut dokumenteras i protokoll.

– Föreningens molntjänst (Google Drive) används för att spara och dela viktiga dokument såsom budget, styrdokument, årshjul och protokoll.

– Alla styrelsemedlemmar ansvarar för att följa GDPR och hantera medlemsuppgifter konfidentiellt.

– Ton och språk i alla kanaler ska vara respektfulla, inkluderande och icke-dömande.

– Interna chattar får aldrig användas för personangrepp, skvaller eller kritik mot andra styrelsemedlemmar.

– Varje styrelsemedlem är ansvarig för att skydda sin egen och andras integritet genom att följa dessa rutiner.