Krispolicy

1. Syfte och omfattning

Denna policy beskriver hur föreningen ska förebygga och hantera akuta krissituationer, såsom dödsfall, stor olyckshändelse, hot, pandemisk störning eller annan plötslig extraordinär händelse. Policyn gäller styrelse, volontärer och representanter inom Autism Dad United.

2. Definition av kris

En kris är en händelse som avviker från det normala och har allvarlig påverkan på föreningens funktion eller individer, och som kräver omedelbar samordning och hantering.

3. Krisberedskap och ansvarsfördelning

Vid etablering kallas en krisgrupp, bestående av minst ordförande och kassör, med mandat att leda åtgärder i krisläge. Gruppen sammankallas vid behov och har särskilt ansvar för beslut om insatser, kommunikation och extern kontakt.

4. Förberedelser & årlig uppföljning

En enkel riskanalys görs årligen vid konstituerande styrelsemöte. Årligt genomförs en övning eller plan uppdatering för att säkerställa att ansvarsfördelning är aktuell och känt.

5. Kommunikationsplan vid kris

Krisgruppen utser talpunkt – vanligen ordförande – för all extern kommunikation. Intern kommunikation sker via e-post till styrelsen och volontärgrupper. Ett kort pressmeddelande eller mejl tas fram för att informera medlemmar eller partner.

6. Stödinsats och omhändertagande

Vid drabbade individer erbjuds samtalsstöd genom jourtelefonen eller via KBT-terapeuter i mentors struktur. Krisgruppen ansvarar för att föreningen erbjuder psykosocialt stöd eller information om extern hjälp efter behov.

7. Dokumentation

All information om krishändelser dokumenteras i ett kris protokoll, inklusive datum, aktörer, beslutsunderlag, åtgärder och uppföljning.

8. Utvärdering och återkoppling

Efter krishändelser hålls ett uppföljningsmöte inom två månader för att utvärdera insats, rutiner och lärdomar.

9. Revidering och giltighet

Policyn fastställs av styrelsen och gäller tills vidare. Revideras minst vartannat år.