Jäv och återkoppling

Syftet med denna rutin är att säkerställa att beslut inom Autism Dad United fattas utan otillbörlig påverkan och med full transparens. Riktlinjerna gäller alla förtroendevalda, anställda och volontärer.

1. Vad är jäv?

Jäv uppstår när en person riskerar att påverkas av egna intressen i ett beslut eller ett uppdrag. Det kan handla om:
– Egna ekonomiska intressen
– Nära relationer (familj, vänner, partner)
– Personliga intressen som kan påverka objektiviteten
– Tidigare engagemang i berörd organisation eller företag

2. Hur ska jäv hanteras?

• Om du misstänker att du är jävig – informera ordförande/styrelsen omedelbart.
• Du ska avstå från att delta i beslutet eller diskussionen.
• Jävsförhållandet ska dokumenteras i protokoll.
• Vid tveksamhet beslutar styrelsen om jävsbedömning.

3. Återkoppling vid delegation

Beslut som fattas med stöd av delegation ska återkopplas till styrelsen enligt delegationsordningen. Återkopplingen ska ske:
– Vid nästkommande styrelsemöte
– I skriftlig form: vem, vad, när, varför
– I protokoll eller beslutslogg

4. Sekretess

Information om jäv, interna bedömningar eller återkopplingar ska behandlas med sekretess. Endast de som behöver ta del av informationen ska ha tillgång till den.

5. Giltighet

Rutinen gäller tills vidare och fastställs av styrelsen. Revidering sker vid behov eller årligen tillsammans med övriga styrdokument.