Motverka oegentligheter

1. Syfte och bakgrund

Syftet med dessa rutiner är att säkerställa att Autism Dad United bedriver sin verksamhet med hög transparens, ansvarstagande och etisk medvetenhet. Rutinerna skyddar både föreningen och dess medlemmar från oegentligheter, felhantering och misstolkningar.

2. Ansvarsområden

Styrelsen ansvarar för att rutinerna följs. Ekonomiansvarig har särskilt ansvar för budget, bokföring och attestering. Ordförande har övergripande ansvar för att rutinerna implementeras och efterlevs.

3. Ekonomisk kontroll

– Minst två personer i styrelsen måste godkänna alla utbetalningar.
– Alla utlägg ska dokumenteras med kvitto och skickas digitalt.
– Redovisning och bilagor lagras i molntjänst (ex. Google Drive) med backup.

4. Behörigheter och åtkomst

– Endast ordförande och ekonomiansvarig har åtkomst till föreningens bankkonto och bokföring.
– Lösenord och behörigheter hanteras i säker molntjänst eller lösenordsskyddad fil.
– All åtkomst till dokument ska vara spårbar och tidsstämplad.

5. Extern granskning och insyn

– Styrelsen presenterar ekonomisk översikt på varje styrelsemöte.
– Årsbokslut görs tillgängligt för alla medlemmar.
– Revisionsintyg eller motsvarande granskningsrapport kan begäras vid behov.

6. Reaktion vid misstanke om oegentlighet

– Misstankar rapporteras enligt föreningens visselblåsarpolicy.
– Styrelsen fryser transaktioner tills utredning är gjord.
– All hantering dokumenteras och arkiveras separat.

7. Utbildning och värdegrund

– Alla nya styrelseledamöter skriver under uppförandekoden.
– Introduktion om ekonomi, visselblåsning och styrdokument sker vid uppstart av nytt styrelseår.
– Etik och ansvar lyfts regelbundet i styrelsearbetet.