Visselblåsarpolicy

1. Syfte & omfattning

Denna policy beskriver hur misstanke om oegentligheter eller etiskt allvarliga brister kan rapporteras inom föreningen. Policyn gäller alla som representerar Autism Dad United – styrelse, volontärer, samtalsvärdar och andra.

2. Vad omfattas av visselblåsning?

Exempel på situationer som balanserar under denna policy:
– Allvarligt regelbrott (ekonomi, bedrägeri, korruption)
– Brott mot våra styrdokument (stadgar, värdegrund, uppförandekod)
– Allvarlig diskriminering, trakasserier eller integritetsintrång
– Tveksam ekonomisk förvaltning eller oegentlig redovisning
– Risker för fysisk eller psykisk skada utan erforderlig hantering

3. Hur rapporterar du?

Du kan rapportera på två sätt:
1. Direkt till styrelsen via e-post eller telefon
2. Via anonym funktion på föreningens webbplats
Alla rapporter hanteras konfidentiellt och diskret.

4. Process & tidsramar

– Bekräftelse skickas till dig inom 5 arbetsdagar.
– En ansvarig utredare utnämns, och frågan utreds inom 20 arbetsdagar.
– Du informeras skriftligt om utredningens resultat och eventuella åtgärder.
– Policyn förbjuder represalier – du som rapportör ska inte drabbas negativt.
– Falska anklagelser hanteras enligt disciplinära rutiner.
Läs mer i vår Visselblåsarpolicy-mapp eller kontakta styrelsen vid osäkerhet.

5. Uteslutnings- och sekretessprinciper

– Vi värnar om anonymitet – om du begär det ska din identitet skyddas, så långt det är möjligt.
– I vissa fall kan anonymitet behöva brytas för att kunna utreda – då informeras du i förväg.
– All information hanteras enligt GDPR och sekretesskrav.

6. Ansvar & rapportering

– Styrelsen beslutar om vidare hantering och ansvarar för åtgärder.
– Alla incidenter redovisas som anonymiserade rapporter i styrelsemöte och årsmöte.

7. Revidering

Denna policy revideras minst vartannat år, eller vid behov om strukturen förändras.